道纳科技 · 内部决策文件

海外销售渠道搭建 · 道纳 × 上医所合作框架与流程

版本
V1.0
成文日期
2026-09-21
适用范围
道纳内部及与上医所协商使用
与既有文件的关系
《医疗设备出海业务合作框架协议》解决交易结构(谁持货、谁报关、谁退税、怎么分配);本文件解决渠道搭建(货怎么卖出去、谁来卖、卖不动谁负责)。两者不重叠,须并行推进。

0. 文件性质

主体说明(全文不使用无主语的「我方」):甲=上海医疗器械研究所有限公司(上医所,设备与技术);乙=上海道纳企业管理有限公司(道纳,渠道组织与结构设计);丙=上海羽扬有道生物科技有限公司(境内出口与退税主体);丁=盖尔德企业发展(上海)有限公司(国别资源与外事通道,投入范围待其确认);离岸主体=DN Medical(香港,待设立)。


1. 渠道搭建要解决的不是「找到买家」

图 1 出海渠道的四道制约环节(买家不是最稀缺的资源)
1能否合法准入目的国注册审批
与中国出口资质互不采认
2准入之后由谁销售多数目的国要求
持证本地实体进口与销售
3售出之后由谁维修二手/翻新无原厂保修网络
售后能力决定能否取得第二单
4如何形成复购备件与耗材持续供应

把渠道搭建理解成「找几个当地经销商签代理协议」,是这类项目最常见的做法,也是最常见的失败点。

把渠道搭建理解成「找几个当地经销商签代理协议」,是这类项目最常见的做法,也是最常见的失败点。

医疗器械的海外渠道,制约环节依次为:

  1. 能否合法准入——目的国注册审批,与中国出口资质是两套独立、互不采认的流程;
  2. 准入之后由谁销售——多数目的国要求由持证本地实体进口与销售;
  3. 售出之后由谁维修——二手与翻新设备无原厂保修网络,售后能力决定能否取得第二单;
  4. 具备维修能力后如何形成复购——备件与耗材的持续供应。

买家不是最稀缺的资源。合法通道与工程能力才是。

已确认的硬前提:中国出口资质 ≠ 目的国准入。国内这一端放行,不代表对方国家放行。渠道搭建的全部排期都必须跟着目的国注册周期走,而非跟着货源准备情况走。


2. 最不可逆的一个决定:注册证持有人是谁

图 2 注册证持有人三种安排 —— 渠道搭建中唯一「签下去就改不回来」的决定
A 经销商持证 己方供货 当地经销商 =注册证持有人 换经销商 ≈ 重新注册,周期以年计 B 己方设当地实体持证 己方供货 当地子公司 =注册证持有人 经销商(可换) 控制权在己方,但有设立与本地化成本 C 第三方授权代表持证 建议默认 己方供货 独立授权代表 AR =注册证持有人 经销商(可换) 持证与销售分离,换渠道不影响注册

合同可以约定「代理权可终止」,但注册证不会因为合同终止而转移。该决定恰发生于项目最早期、议价能力最弱的阶段。

这一节的结论优先于本文件其余全部内容。

2.1 问题

多数目的国的医疗器械注册,申请人必须是本地法人本地授权代表(Authorized Representative)。也就是说,注册证最终会登记在某个当地主体名下。

一旦注册证登记在经销商名下:

合同可以约定「代理权可终止」,但注册证不会因为合同终止而转移。这是渠道搭建中唯一一个「签下去就改不回来」的决定,而它恰恰发生在项目最早期、议价能力最弱的时候。

2.2 三种持证安排

安排 注册证持有人 控制权 代价
A. 经销商持证当地经销商在对方推进最快、成本最低,但渠道被锁定
B. 己方设当地实体持证己方当地子公司 / 合资公司在己方设立与维持成本、当地股比与本地化要求
C. 第三方授权代表持证独立 AR 服务机构可转移服务费,但 AR 与经销商分离,更换经销商不影响注册

建议默认取 C:把「注册证持有」与「销售代理」两件事拆到两个主体上。这样渠道可替换、注册不受影响,是成本与控制权之间最现实的平衡点。 取 A 仅限于单笔试单、且在合同中明确该注册证不用于后续批量业务。

2.3 放行条件

在每个目标市场首次提交注册申请之前,必须先书面确认注册证持有人安排(A / B / C 三选一)。 不得以「先把证办下来再说」的方式推进——证一旦落在对方名下,谈判就结束了。


3. 渠道形态四选一

图 3 渠道形态与市场梯队的对应

第一梯队

  • 中东六国
    独家/区域代理 · 道纳既有渠道先行验证
  • 孟加拉国
    本地持证进口商(DGDA 分级注册为强制要求)

第二梯队

  • 北非四国
    项目制直供 → 代理
  • 中亚五国
    哈、吉适用欧亚经济联盟 EAEU 统一注册,须单列

第三梯队

  • 刚果(金)等
    项目制直供 · 国家级项目以联合体参与
  • 须经各方书面确认后方可启动

时间敏感:欧亚经济联盟范围内旧的纯国内注册证有效期至 2026 年底,之后须完成 EAC 注册——中亚若排入计划须单独排期。

形态 说明 适用 主要风险
本地持证进口商由持 DGDA 等资质的当地机构做进口商,己方供货孟加拉国等强制持证进口的市场进口商掌握准入,议价能力强
独家 / 区域代理授予区域独家,设年度任务量市场分散、单机型走量独家给出后撤回难,须绑任务量与退出条款
合资销售公司与当地方合资,己方参股中长期主力市场治理与僵局、当地股比限制
项目制直供针对整院采购、政府项目单笔直供,不设常设渠道非洲整建制医院、国际组织采购项目无持续性,每单重新开始

3.1 与市场梯队的对应

梯队 市场 建议形态 说明
第一梯队中东六国(阿联酋、沙特、卡塔尔、科威特、阿曼、巴林)独家 / 区域代理道纳既有渠道基础,先行验证
第一梯队孟加拉国本地持证进口商已初步核实:药品管理局 DGDA 分级注册 + 本地持证进口商为强制要求
第二梯队北非四国(埃及、摩洛哥、阿尔及利亚、突尼斯)项目制直供 → 代理结合整院打包与工程配套
第二梯队中亚五国(哈、乌、吉、塔、土)代理哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦适用欧亚经济联盟 EAEU 统一注册体系,须单列
第三梯队刚果(金)及其他书面确认国家项目制直供国家级项目,以联合体形式参与

时间敏感:俄罗斯及欧亚经济联盟范围内,旧的纯国内医疗器械注册证有效期至 2026 年底,之后须完成 EAEU 层面 EAC 注册。若中亚市场排入计划,该时点须单独排期。


4. 渠道筛选:第一标准是工程能力,不是销售能力

图 4 渠道筛选的排序 —— 第一标准是工程能力,不是销售能力
1工程能力自有工程师人数与品牌经验
2合规资质经营/进口资质及有效期
3客户关系覆盖区域与已合作医院
4资金实力预付比例承受能力
5销售团队排在最后

新机的渠道只需要会卖——厂家提供品牌背书与保修网络。二手与翻新设备这两样都没有:首台设备维修不成,即不会有第二单。把销售能力排在第一位,会选出一批卖得出去但交付不了的渠道。

4.1 为什么

新机的渠道只需要会卖——厂家提供品牌背书与保修网络。二手与翻新设备没有这两样

因此渠道筛选的排序应当是:工程能力 → 合规资质 → 客户关系 → 资金实力 → 销售团队。把销售能力排在第一位,会选出一批卖得出去但交付不了的渠道。

4.2 筛选清单

# 核查项 收口结论
1医疗器械经营 / 进口资质及有效期有 / 无 / 在办
2自有工程师人数与可服务品类具体人数与品牌经验,不接受「有团队」这类表述
3是否有同类二手 / 翻新设备的服务经验有案例 / 无
4备件采购渠道原厂 / 第三方 / 无
5覆盖区域与已合作医院清单具体名单
6是否已代理竞品是(品类冲突判断)/ 否
7资金与账期承受能力预付比例可接受区间
8制裁与受限名单筛查通过 / 未通过

第 8 项未通过的,无论其余条件多好,一律不得进入下一环节。沿用既有框架协议的制裁与受限市场排除条款


5. 流程:九个阶段

图 5 九个阶段
1市场筛选道纳
2准入调研道纳 · 丁方
3持证安排定案共同A/B/C 三选一
首次提交注册前必须确认
4渠道招募道纳 · 丁方
5渠道尽调道纳
6注册申请上医所出技术文件
7试单验证三方不可跳过
验证清关·装机·售后
8授权与任务量道纳
9复制放量道纳

试单验证的目的不是取得首笔收入,而是以一笔真实交易验证整条链路——技术文件能否受理、清关是否顺畅、到场能否装机、故障能否响应,均无法通过审阅文件确认

阶段 关键动作 产出 谁主责
1 市场筛选按梯队排序,确认目标国目标市场清单道纳
2 准入调研分类分级、注册路径、所需材料与时长国别准入档案道纳(丁方协助)
3 持证安排定案A / B / C 三选一并书面确认持证安排确认函道纳与上医所共同
4 渠道招募候选渠道接触候选名单道纳 / 丁方
5 渠道尽调按 4.2 八项筛选渠道尽调表道纳
6 注册申请技术文件准备、提交、答复补正注册证上医所出技术文件,持证方申报
7 试单验证小批量试单,验证清关、装机、售后全链路试单复盘三方
8 授权与任务量签渠道协议,设年度任务量与考核渠道协议道纳
9 复制放量按验证过的路径复制到同梯队其他市场道纳

5.1 阶段 7 不可跳过

试单验证的目的不是取得首笔收入,而是以一笔真实交易验证整条链路:技术文件是否被受理、清关是否顺畅、设备到场后能否装机、出故障时渠道能否响应。

这四项均无法通过审阅文件确认。跳过试单直接授予独家权与任务量,等于将未经验证的链路写入合同。

5.2 各阶段与交易结构的衔接

渠道搭建(本文件)与交易结构(既有四方协议)在阶段 7 交汇:试单的货权流转、报关、退税申报,全部走四方协议既定的境内段 → 离岸段安排,本文件不另设通道。


6. 双方分工

环节 上医所 道纳
设备与技术文件主责:设备、技术资料、注册所需技术文件协助国际化整理
目的国准入调研协助主责
持证安排共同决定主责设计与谈判
渠道招募与尽调协助(技术面判断)主责
渠道协议与商务条款共同确认主责
售后与备件主责协助设计服务包
对外表述纪律遵守主责把关

6.1 道纳的定位

道纳在渠道体系中为中性居间与组织方,不以自身名义为上医所的资质、产能或服务能力作背书。渠道协议中的技术与售后承诺,须由上医所作为实际履行方直接承担或明确列名。


7. 对外表述纪律

渠道搭建阶段会产生大量对外材料(招商函、产品册、投标文件),以下为红线:

# 红线 说明
1不得宣称「全国唯一」「海关零关税」等资质表述该资质未证实(尽调红旗 2),公开检索无佐证
2不得承诺 5 年全保 / 免费质保资金与保险落地机制不明(尽调红旗 6)
3不得把方案文件当作成功案例发送刚果(金)方案为方案不是案例,且其成稿时间早于上医所自述的发布时间
4不得给出含目的国注册审批时间的交付周期交付周期仅指注册完成后的交付与安装调试
5不得报价正式价格清单尚未提供,任何价格表述均属估算
6不得作跨市场货龄优劣断言成色按四档如实分档,二手项标注真实生产年份

上述六条对应既有框架协议的对外表述纪律条款,在渠道材料中同样适用,且渠道方转述时同受约束——须写入渠道协议。


8. 渠道协议要点

条款 要点
授权范围市场排他 + 品类非排他双层安排;排他以年度任务量为对价
任务量与考核未达标即自动转为非排他,不需另行通知
注册证归属明确持证安排,并约定终止时的注册证处理方式
售后责任划分渠道方负责一线响应,上医所负责技术支持与备件;响应时限待定
备件供应最低备件库存要求与补货周期
表述纪律第 7 节六条红线写入协议,违反即构成违约
制裁与受限市场沿用既有框架协议排除条款
退出终止条件、在手订单处理、库存回购安排

9. 待确认清单

# 事项 决定什么 责任方 状态
1上医所工商登记、官方批文、真实出口案例三项原件对外材料能否引用其资质上医所提供,道纳核验未到位
2各目标国注册所需时长(按国别、按品类)全部排期道纳自建调研不得估算
3孟加拉国 DGDA 二手设备 A–D 分级注册细则孟加拉推进方案乙方 / 丁方已初步核实,细则待补
4各市场持证安排(A / B / C)渠道控制权道纳与上医所待输入
5上医所可提供的技术文件清单与语言版本注册申请能否启动上医所待输入
6售后响应时限与备件供应承诺渠道协议条款上医所待输入
7正式价格清单渠道报价体系上医所 / 业务侧不得估算
8丁方(盖尔德)在渠道搭建中的投入范围国别资源能否计入丁方待输入
9库一 64 条目货源性质逐条标注退税预期与成本上医所待输入

附录:对外版需剥离的内容

若据本文件制作发送上医所或渠道方的版本,须剥离:

对外版保留:第 1 节制约环节排序、第 2 节持证安排(这是渠道方也需理解的专业内容)、第 3 节渠道形态、第 4 节筛选清单、第 5 节流程、第 8 节协议要点。